Cada comprobante electrónico lleva un consecutivo formado por la sucursal, la terminal, el tipo de documento y un número que aumenta con cada documento. Facthor lo genera automáticamente, pero usted puede definir desde qué número continuar. Esto es útil si viene de otro sistema de facturación.
Agregar o cambiar un consecutivo
- Vaya a Configuración → pestaña Hacienda.
- Baje hasta la sección Consecutivos. Verá los consecutivos agrupados por sucursal y terminal.
- Para uno nuevo, haga clic en Agregar. Para uno existente, use el botón de editar de su fila.
- Complete:
- Tipo de documento: Factura, Tiquete, Nota de crédito, Nota de débito o Factura de exportación.
- Sucursal (0 a 999) y Terminal (0 a 99999).
- Próximo consecutivo: el número que tendrá el siguiente documento que emita.
- Haga clic en Guardar.
Recomendaciones
- Si migra desde otro sistema, ponga como próximo consecutivo el último número que emitió allá más uno. Si repite un número ya usado, Hacienda rechazará el documento por consecutivo duplicado.
- Al crear un documento puede elegir la sucursal y la terminal en el encabezado; el consecutivo cambia según su selección.